Bộ máy tham khảo và thư mục của thư viện: mô tả, thành phần, yêu cầu và quy tắc
Bộ máy tham khảo và thư mục của thư viện: mô tả, thành phần, yêu cầu và quy tắc

Video: Bộ máy tham khảo và thư mục của thư viện: mô tả, thành phần, yêu cầu và quy tắc

Video: Bộ máy tham khảo và thư mục của thư viện: mô tả, thành phần, yêu cầu và quy tắc
Video: Lời Thì Thầm Của Những Bóng Ma Phần 1 - Tập 1/22 II Melinda Gordon - Cô Gái Có Thể Nhìn Thấy Ma 2024, Tháng mười một
Anonim

Mỗi thư viện, bất kể hướng nào, đều có bộ máy tham khảo và thư mục. Việc hiểu nó là vô cùng hữu ích, vì nó sẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy tài liệu bạn cần. Thông tin là tài nguyên mà mỗi người cần, nhưng có rất nhiều, vì vậy bạn cần có khả năng tổ chức tìm kiếm phù hợp.

Ngoài ra, kỹ năng này cho phép thủ thư nhanh chóng thực hiện công việc của họ: giúp độc giả lấy tài liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

Bộ máy tham khảo và thư mục là sự kết hợp của tất cả các tài liệu thư viện (tiểu thuyết, sách tham khảo, bài báo, bài báo khoa học) tồn tại để truy xuất thông tin.

Thành phần của bộ máy tham khảo và thư mục của thư viện

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn tài liệu thư viện bao gồm những gì. Cần lưu ý rằng cả phương tiện giấy và phương tiện điện tử đều được đưa vào đây.

1. Catalogs (từ "danh sách" trong tiếng Hy Lạp) là những bản ghi đặc biệt cho biết tên và tóm tắt bộ sưu tập của thư viện. Cũng thếcó thể tồn tại dưới dạng chỉ mục hoặc thẻ chỉ mục (biểu mẫu), không nên nhầm lẫn chúng với thẻ người đọc.

Các loại thư mục như sau:

A) danh mục (ngành) có hệ thống - một tập hợp các bản ghi trong đó thông tin được định vị theo ngành (phần).

B) mục lục cũng là một loại danh mục, một tập hợp các hồ sơ từ quỹ thư viện. Nó khác với hệ thống thẻ ở chỗ thông tin được sắp xếp tùy thuộc vào tên của các tác giả theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu họ không biết, hãy sử dụng chữ cái đầu tiên của tên tác phẩm.

Đây là các loại danh mục truy xuất thông tin chính trong thư viện. Ngoài ra, còn nhiều cái khác, ví dụ:

  • địa lý (biên soạn theo vị trí nơi xuất bản);
  • theo trình tự thời gian (kể từ thời điểm xuất bản);
  • đánh số (phụ thuộc vào số được gán cho mỗi ấn bản khi nhập thư viện).

Sự hiện diện của họ là do sự chỉ đạo của thư viện và số lượng tài liệu tham khảo; được phát triển và phê duyệt riêng bởi từng tổ chức.

Nếu chúng ta nói về mức độ hiệu quả của việc tìm kiếm, thì tất nhiên, danh mục điện tử là tiện lợi nhất, cho phép bạn tìm kiếm nhanh chóng và chính xác thông tin bạn cần. Có thể sử dụng cả tài nguyên đa phương tiện cũng như tài nguyên truy cập từ xa (có được bằng Internet).

2. Quỹ xuất bản phẩm tham khảo là bộ phận quan trọng nhất trong bộ máy tài liệu tham khảo và thư mục của thư viện. Thành phần của nó cũng phụ thuộc vào chuyên môn của thư viện.

Nó bao gồm:

  • bách khoa toàn thư (thường phổ biến nhất);
  • từ điển bách khoa (giải thích, ngôn ngữ, ngôn ngữ, từ điển thuật ngữ) và sách tham khảo;
  • nghị định và nghị quyết (văn bản lập pháp);
  • tài liệu tham khảo trước đó;
  • hướng dẫn và lịch.
Thành phần của SBA
Thành phần của SBA

Tổ chức của Thư viện SBA

Nhiệm vụ chính của thủ thư là tổ chức bộ máy tài liệu tham khảo và thư mục của thư viện sao cho tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của họ và các hoạt động độc lập của du khách. Quá trình này có một số phần:

  1. Thiết kế hình thức (đánh số hộp và tạo nhãn).
  2. Trang trí hình thức bên trong (dấu phân cách sáng sủa, súc tích giúp bạn nhanh chóng tìm được tài liệu phù hợp; chúng có thể ở dạng chữ cái, âm tiết hoặc số).
  3. Tạo hộ chiếu cho mỗi danh mục (tổ chức và thời gian biên soạn, tên các bộ phận, khối lượng của từng bộ phận trong số chúng).
  4. Thiết kế thẻ (chỉ mục thông tin, số và bản ghi khác nhau).

Ngoài ra, tổ chức SBA bao gồm các thư mục chỉnh sửa. Nó có thể ảnh hưởng đến toàn bộ khu phức hợp hoặc một số bộ phận của nó.

Tổ chức SBA
Tổ chức SBA

Chuyên ngành Thư viện

Như đã đề cập trước đó, thành phần của SBA phần lớn phụ thuộc vào chuyên môn của thư viện, vì vậy chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những hướng tồn tại.

SBA cực kỳ quan trọng trong công việc của các thư viện dành cho trẻ em, bởi vì thế hệ trẻ cần trình bày chính xác tài liệu chất lượng cao và để hướng đếnnó đặc biệt khó khăn đối với họ.

Thư viện trẻ em SBA

Khi làm việc với quỹ xuất bản phẩm tham khảo trong cơ sở giáo dục trẻ em, việc thiết kế rất được chú ý. Nó phải tươi sáng, đầy màu sắc, gây ra mong muốn nhận được thông tin về một cái gì đó. Việc sử dụng công nghệ máy tính sẽ giúp thu hút trẻ và làm cho quá trình nhận thức dễ dàng hơn.

Điều đáng chú ý là việc trình bày tài liệu một cách vui tươi. Việc tạo ra các chuyến đi, hoạt động theo chủ đề khác nhau trên tinh thần “Khoa học cho trí tò mò” sẽ mang lại cảm giác khao khát kiến thức và tình yêu sách cho mọi trẻ em. Các trò chơi tương tác theo chủ đề thư mục để giúp trẻ định hướng ngành.

Đồng thời, cần nhớ rằng trẻ ở độ tuổi mẫu giáo chưa sẵn sàng để tự mình thực hiện các hoạt động tìm kiếm. Nhưng các trường tiểu học và trung học đã có thể học cách làm việc với sách tham khảo và bách khoa toàn thư.

Liên lạc với phụ huynh cũng rất quan trọng trong công việc của thư viện thiếu nhi. Họ nên được dạy về văn học để đọc cùng con cái của họ.

Bộ máy tài liệu tham khảo và thư mục của các thư viện dành cho trẻ em được chú ý nhiều đến chủ đề môi trường và vấn đề quê hương.

Thư viện dành cho trẻ em
Thư viện dành cho trẻ em

Thư viện quê hương

Bộ máy tham khảo truyền thuyết địa phương và thư mục của thư viện, trước hết, chứa một lượng lớn thông tin về khu vực.

Nó bao gồm các tài liệu về các chủ đề sau:

  • lịch sử;
  • kinh tế;
  • sinh thái;
  • địa lý;
  • công nghiệp và nông nghiệp;
  • khoa học vàgiáo dục;
  • nghệ thuật và văn hóa (bao gồm cả văn hóa dân gian).

Ngoài ra, danh mục và chỉ mục thẻ bao gồm các bài báo, mẩu báo về các nhân vật nổi bật và các sự kiện lịch sử quan trọng của khu vực.

Thư viện lịch sử địa phương SBA
Thư viện lịch sử địa phương SBA

Tổ chức Thư viện Trường

Phần lớn bộ máy tham khảo và thư mục của thư viện trường học là tài liệu giáo dục. Chúng bao gồm:

  1. Hướng dẫn.
  2. Đồ dùng dạy học và vở ghi.
  3. Thẻ.
  4. Ấn phẩm tham khảo, cụ thể là: từ điển (từ nước ngoài, từ đồng nghĩa, giải thích, thuật ngữ và nhiều loại khác); bách khoa toàn thư (về các chủ đề hoặc các nhánh kiến thức).
  5. Phần mềm hư cấu.

Hầu hết nội dung được chia theo lớp hoặc độ tuổi.

Thư viện trường
Thư viện trường

Yêu cầu và quy tắc đối với thư viện SBA

Họ là:

  1. Khả năng tiếp cận. Người đọc sẽ có thể có được thông tin về bất kỳ chủ đề nào mà anh ta quan tâm. Để làm được điều này, SBA phải đầy đủ và chi tiết.
  2. Khoa học. Thông tin tạo nên quỹ tham khảo của thư viện phải được viết bởi các chuyên gia trong một lĩnh vực cụ thể và chứa các dữ kiện đáng tin cậy.
  3. Dễ sử dụng. Danh mục, thẻ và tủ tài liệu được tạo theo cách mà bất kỳ người đọc nào cũng có thể thu thập thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và hiệu quả, kể cả một cách độc lập.
Yêu cầu và quy tắc đối với SBA
Yêu cầu và quy tắc đối với SBA

Tổng hợp

Bộ máy tham khảo và thư mục của thư việngồm nhiều phần: mục lục và tủ tài liệu, quỹ tài liệu tham khảo, thẻ và mục lục bảng chữ cái. Danh sách cụ thể phụ thuộc vào chuyên môn của thư viện và được phê duyệt cho từng cơ sở riêng lẻ.

Mặc dù vậy, chức năng chính của SBA trong bất kỳ tổ chức nào là nhanh chóng tìm kiếm thông tin theo yêu cầu của khách, cung cấp tài liệu chất lượng cao, đầy đủ và chính xác. Đồng thời, nó nên được tổ chức theo cách mà người đọc, nếu cần, có thể tự tìm kiếm thông tin.

Bây giờ bạn có thể có một chút ý tưởng về SBA, công việc và tổ chức của nó, về lịch sử địa phương, trường học và thư viện dành cho trẻ em được trang bị thêm những gì.

Chúng tôi hy vọng rằng điều này sẽ giúp ích trong công việc và tìm kiếm nhanh các thông tin cần thiết.

Đề xuất: